Rekisterinpitäjä
Milla Ratia
Myöhemmin tässä selosteessa Toimija
Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Milla Ratia
info@millaratia.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittely
Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot webinaarin järjestämiseksi sekä webinaarista tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– Webinaarista kertominen ja tiedottaminen
– Webinaarin osallistumislinkin ja kalenterikutsun lähettäminen
– Webinaarin palautteen kerääminen
– Webinaarin jälkiviestintä
– Vastaavien tapahtumien markkinointi
Tietolähteet ja tietosisältö
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat osallistujan ilmoittamat tiedot. Tiedot kerätään ilmoittautumisen yhteydessä erillisellä ilmoittautumislomakkeella.
Ilmoittautuneilta kerätään seuraavat tiedot:
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Organisaatio ja asema
– Ilmoittautujaa kiinnostavat teemat
Webinaarin tallentaminen
Webinaariin osallistutaan yleisen linkin välityksellä. Webinaarit pidetään Microsoft Teams –alustalla tai muulla vastaavalla alustalla.
Webinaari ja siihen liittyvä chat-keskustelu tallennetaan. Videotallenteet voidaan myöhemmin julkaista. Kun kokouksen tallennus aloitetaan, käytetty alusta näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille.
Tietojen luovutukset
Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista ja markkinoinnista vastaavilla henkilöillä. Tietoja voidaan luovuttaa Toimijan yhteistyökumppaneille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään, kunnes webinaariin liittyvät toimenpiteet on toteutettu (esim. webinaarin jälkiviestintä).
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Miten voimme olla avuksi?
Ole yhteydessä vierailijaluentojen, yksityisseminaarien, haastattelujen tai muiden innostavien yhteistyömuotojen osalta!
Asiaasi edistää Emma, joka toimii Milla Ratian oikeana kätenä. info(a)millaratia.com